由于文件化的要求在标准中表达的更加不明确---所以---文件化的确定应当被合理地证明。因为不同的组织可能对于什么是组成文件化信息有不同的解释---鉴定方和认证机构也会发现他们对 ISO 9001 和 ISO 14001 要求上的解释很难保证一致性。认证机构最终也许会自行开发一套政策来认定管理体系文件化的程度。
其次---组织仍将需要识别信息是否需要维护或保存，也就是说 ---是否 需要控制成文件还是记录。尽管 ISO 9001 2015 和 ISO 14001 2015 已经明确规取消了文件控制和记录控制---但是这些条款中涉及的要求还是打包转入了新条款 7…5…3——形成文件的信息控制。
它现在就由组织自己决定在 7…5…3条款下那些子条款适用于形成文件的信息---哪些则不适用。
最后---组织在某种程度上越来越依赖于数字化数据而不是纸质的文件---对于过程确认…数据完整性…保密性和信息获取性等额外要求必须要表达清楚。对很多组织来说 ---满足这些要求 需要面临全新---复杂的挑战。
所以---ISO 标准关于文件化的要求并不是消失不见了---而是变得更难评定了。
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