苏州ISO14001认证:如何建立体系文件

 文章来源:www.iso9001tx.com   编辑:勤劳的小编   发布时间:2019-03-12 18:03:01

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  苏州ISO14001认证体系文件建立:ISO 14001:2015环境管理系统(EMS)的文档和记录控制系统的开发是实施过程中非常重要的部分,因为它将定义创建,发布,撤回以及使用文档和记录的方法。由组织来创建最合适的文档,因为这会影响您维护和改进EMS的方式。
 
  哪个文件更重要?
 
  在开始开发ISO 14001:2015文档之前,重要的是要清楚地了解每种文档的用途及其在文档层次结构中的位置。建立EMS的文件有几种类型:手册,程序,政策,目标,工作说明或SOP(标准操作程序)以及记录和表格。每种类型的文档和记录在EMS中都有其位置和作用。环境管理系统的文档结构应如下:
 
  EMS手册:通常是认证机构想要熟悉系统的第一份文件。如果是小型公司或具有简单风险的公司,则所有程序都可以包含在EMS手册中。
 
  EMS策略:策略代表组织的声明性声明-类似于系统的组成部分-所有其他文档均源于该声明。该策略由最高管理层编写,其目的是定义EMS的总体方向和目标。环境政策还提供了建立EMS目标的框架。
 
  程序:EMS程序可以具有不同的格式和结构。它们可以是叙述性的,即通过文字描述;通过使用表可以使它们更加结构化;它们可以更具说明性,即流程图;或者它们可以是以上的任意组合。
 
  工作说明,准则和SOP:工作说明可以是过程的一部分,也可以在过程中引用它们。通常,工作指导与程序具有相似的结构,并涵盖相同的要素;但是,工作说明中包括需要实现的活动的详细信息,重点是要使用的步骤,工具和方法的顺序以及所需的准确性。
 
  记录和表格:最后,必须有一些证据表明活动和过程是以程序和工作说明中规定的方式执行的。这是记录和表格的主要目的。其中大多数由员工填补,但其中一些由高层管理人员填补。使其实用的最好方法是避免要求员工撰写论文。使用带有复选框而不是空行的记录供员工写句子将确保快速或轻松地填写表格或记录。
 
苏州ISO14001认证

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